Cómo liberar espacio en tu cuenta de Google usando Takeout.
Cómo liberar espacio en tu cuenta de Google usando Takeout.
El cartel de “almacenamiento lleno” aparece siempre en el peor momento: cuando querés sacar una foto, recibir un mail o hacer un backup del celular. Google Takeout es la herramienta que te permite sacar todo ese contenido de forma segura antes de hacer limpieza.
Si alguna vez viste que tu cuenta de Google llegó al límite y empezaste a tener problemas para recibir correos, guardar fotos o hacer copias de seguridad de WhatsApp, el problema no es el celular — es el almacenamiento en la nube. Google ofrece 15 GB gratis para todos los usuarios, y ese espacio se comparte entre Gmail, Google Fotos y Drive.
Antes de borrar nada, Google Takeout te permite exportar todo tu contenido y guardarlo donde vos querés. Así podés limpiar la cuenta sin miedo a perder años de fotos o documentos importantes.
¿Qué es Google Takeout?
Takeout es una herramienta gratuita de Google que te genera una copia de seguridad de todo lo que tenés en tu cuenta: fotos, videos, correos, contactos, historial de Chrome, archivos de Drive y mucho más. Una vez descargado, podés guardarlo en tu computadora, en un disco externo o subirlo a otro servicio en la nube.
También es útil si querés migrar de una cuenta de Google a otra, o simplemente tener un respaldo propio sin depender de que Google no borre nada.
Tener un backup actualizado siempre es buena idea. Si el día de mañana perdés acceso a tu cuenta, o decidís cambiar de plataforma, Takeout es la única forma de llevarte todo lo que acumulaste.
Cómo usarlo paso a paso
Desde una computadora (Google lo recomienda por sobre el celular o la tablet). Iniciá sesión con la cuenta de Google que querés exportar.
Podés marcar todos los servicios de Google a la vez, o ir uno por uno y elegir solo lo que te interesa. Si el objetivo es liberar espacio en Fotos, podés seleccionar únicamente Google Fotos y Drive.
El formato más recomendable es .zip, que abre en cualquier computadora. Para el destino podés elegir un link de descarga por mail (disponible por una semana), o enviarlo directo a Drive, Dropbox, OneDrive o Box. En frecuencia podés exportar una sola vez, o programarlo cada dos meses durante un año (6 exportaciones en total).
Google empieza a preparar el archivo. Dependiendo de cuántos datos tengas, puede tardar desde algunos minutos hasta varios días. Cuando esté listo, te llega un mail con el link de descarga.
Google te pide verificar tu identidad antes de bajar el archivo. Además, cada exportación tiene un límite de cinco descargas. Si las agotás, tenés que generar una nueva.
Opciones de configuración a tener en cuenta
Todo lo que podés exportar
Si es un servicio de Google, se puede exportar. Estos son los datos más relevantes que incluye Takeout:
Los archivos más pesados suelen ser los de Google Fotos y Drive. Si tu objetivo es principalmente liberar espacio, empezá seleccionando solo esos dos servicios para que la exportación sea más rápida.
Cómo abrir los archivos descargados
Google recomienda abrir las exportaciones de Takeout desde una computadora, no desde el celular o la tablet, para evitar problemas de compatibilidad. Dentro del archivo vas a encontrar un archivo llamado archive_browser.html que explica el formato de cada carpeta y cómo acceder a cada tipo de contenido.
Programá una exportación automática cada 2 meses
En la opción de frecuencia podés configurar que Takeout exporte sola tu cuenta cada dos meses durante un año. Así siempre vas a tener un backup reciente sin tener que acordarte de hacerlo. Son 6 exportaciones automáticas en total, completamente gratis.
¿Y después de exportar, qué hago?
Una vez que tenés todo descargado y guardado en un lugar seguro, podés ir a Google Fotos y eliminar las fotos y videos más antiguos o los que ya no necesitás en la nube. Lo mismo con archivos en Drive que ya no uses.
Si venís usando un iPhone y tenés iCloud activado, recordá que tus fotos ya están respaldadas en Apple. En ese caso, limpiar Google Fotos no implica ningún riesgo: el contenido ya está en otro lugar.
Si en cambio usás Google Fotos como tu backup principal desde Android, asegurate de que el archivo de Takeout esté completo y accesible antes de borrar cualquier cosa de la nube.
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